Esportare caselle da Mail sul Mac: creare e verificare un archivio locale

Distinguere le caselle prima dell'esportazione

In Mail, una casella sul server dell'account e una casella nella sezione Sul mio Mac non hanno lo stesso ruolo. La prima può essere accessibile dagli altri dispositivi configurati; la seconda è locale a quel Mac. Un archivio esportato è ancora un'altra cosa: un pacchetto salvato in una cartella scelta da te.

Individua nella barra laterale le caselle che vuoi conservare. Non limitarti a una ricerca o a una conversazione visualizzata: definisci quali cartelle e periodi devono essere presenti. Controlla anche posta inviata e caselle personali se fanno parte del materiale richiesto.

Prima di procedere, lascia completare la ricezione e verifica che i messaggi importanti e gli allegati siano apribili. Non rimuovere l'account per preparare l'esportazione.

Creare un archivio riconoscibile

Seleziona una o più caselle e scegli Casella, Esporta casella di posta. Indica una cartella nuova, con un nome che riporti account e data senza esporre informazioni superflue. Mail esporta pacchetti con estensione mbox.

Se avevi già esportato la stessa casella, Mail può creare un altro pacchetto con un nome progressivo. Non presumere quindi che l'ultimo tentativo abbia aggiornato l'archivio precedente. Verifica data e posizione, poi mantieni separate le sessioni finché non hai controllato quale sia completa.

Attendi la conclusione prima di spostare i pacchetti. Non aprirne il contenuto nel Finder per cancellare file che sembrano duplicati: devono restare utilizzabili dal comando di importazione.

Provare la lettura del materiale esportato

Per verificare l'archivio in Mail, scegli File, Importa caselle e seleziona il tipo di origine indicato per un'esportazione di Apple Mail. Individua la cartella o il pacchetto richiesto e segui la procedura. I messaggi importati compaiono in una nuova area Importazione nella barra laterale.

Controlla messaggi recenti e meno recenti, testo completo e allegati rappresentativi. Confronta ciò che avevi deciso di conservare, senza affidarti soltanto alla dimensione del pacchetto. La prova di importazione può aggiungere copie visibili nell'app: distingui la casella di verifica da quella originale.

Se manca un allegato essenziale, torna alla sorgente mentre è ancora disponibile. Non considerare concluso l'archivio finché il materiale necessario non è stato verificato.

Proteggere le copie e fermarsi prima delle cancellazioni

Un'esportazione non libera automaticamente spazio sul server e non è una migrazione completa di tutte le impostazioni dell'account. Conserva il pacchetto verificato su un supporto appropriato, con una seconda copia se i messaggi sono importanti.

Se vuoi raccogliere messaggi in una casella locale prima dell'archiviazione, usa consapevolmente Copia in, non Sposta in: lo spostamento può cambiare la posizione della posta originale. Non cancellare caselle, allegati o account come parte di una semplice verifica.

Fermati se la casella risulta incompleta o l'esportazione genera errori. Per account di lavoro, chiedi indicazioni al responsabile prima di creare archivi esterni o rimuovere messaggi soggetti a regole aziendali.

Domande frequenti

Esportare una casella cancella i messaggi dal server?

No, è una creazione di archivio. La cancellazione o lo spostamento sono azioni separate e non vanno eseguiti soltanto perché esiste un pacchetto mbox.

Basta vedere il file mbox per sapere che tutto è salvo?

No. Verifica che sia importabile e controlla messaggi e allegati significativi. Conserva la sorgente finché il contenuto richiesto e le copie non sono stati verificati.