Archivi ZIP su Windows e Mac: creare, estrarre e controllare le copie

Preparare un archivio con contenuto riconoscibile

Uno ZIP raccoglie più elementi in un solo file e può ridurne le dimensioni. È utile per consegnare una cartella mantenendone l'organizzazione, ma non è automaticamente un backup né una protezione tramite password. Foto JPEG e altri contenuti già compressi possono diminuire pochissimo.

Crea una cartella di preparazione con copie dei soli file da inviare. Controlla sottocartelle, nomi e versioni prima della compressione. Chiudi i documenti dopo averli salvati: l'archivio deve contenere la versione effettivamente presente sul disco, non modifiche ancora aperte nell'applicazione.

Creare lo ZIP sul proprio sistema

Su Windows seleziona la cartella, apri il menu con il clic destro e cerca la compressione ZIP. Il percorso tradizionale passa da Mostra altre opzioni, Invia a, Cartella compressa. La voce può apparire anche nel menu di compressione delle versioni più recenti.

Sul Mac seleziona la cartella nel Finder, fai clic tenendo premuto Ctrl e scegli Comprimi. Se comprimi più elementi insieme, assegna poi allo ZIP un nome che descriva il contenuto, evitando nomi generici difficili da distinguere.

In entrambi i casi attendi che la creazione termini. Controlla che il file risultante sia nella posizione prevista e non confonderlo con la cartella originale. Non inviare l'archivio mentre la lavorazione è ancora in corso.

Estrarre in una destinazione separata

Su Windows fai clic destro sullo ZIP e scegli Estrai tutto, indicando una cartella nuova e riconoscibile. Sul Mac il doppio clic sullo ZIP estrae normalmente il contenuto nella stessa cartella dell'archivio; puoi quindi collocarlo prima in una cartella dedicata.

Verifica lo spazio libero: la dimensione compressa non rappresenta lo spazio necessario dopo l'estrazione. Se compare una richiesta di sostituire file, interrompi e scegli una destinazione vuota. È più semplice confrontare due copie separate che ricostruire quali documenti sono stati sovrascritti.

Non lavorare abitualmente dentro l'anteprima dell'archivio. Estrai prima i file e aprili dalla nuova cartella, così il percorso di salvataggio rimane chiaro.

Controllare prima di condividere o eliminare

Apri alcuni file estratti e confronta quelli più importanti con gli originali. Verifica numero di elementi, sottocartelle e nomi. Per una consegna con più formati controlla almeno un elemento per tipo, non soltanto il primo documento visibile.

Uno ZIP danneggiato non si ripara rinominandolo. Se l'hai ricevuto e l'estrazione fallisce, conserva il messaggio d'errore e chiedi una nuova copia. Se richiede una password o usa un metodo non supportato dagli strumenti integrati, non caricare documenti riservati su siti di conversione casuali.

Non eliminare gli originali finché l'archivio non è stato estratto e controllato. Se contiene dati sensibili, scegli un canale e una protezione adeguati: la normale compressione non rende segreto il contenuto.

Domande frequenti

Perché lo ZIP è quasi grande quanto le fotografie?

Molte immagini sono già compresse. Lo ZIP resta utile per raggrupparle, ma non promette un risparmio significativo. Ridurre davvero dimensioni o qualità delle foto è un'operazione diversa.

Posso considerare lo ZIP sullo stesso disco una copia di sicurezza?

Non contro il guasto di quel disco. È una copia aggiuntiva nella stessa destinazione e non sostituisce un backup separato, verificato e adatto ai dati che vuoi proteggere.